Деловые бумаги личного характера имеют как общие, характерные для всех документов официально-делового стиля, так и специфические, присущие только данной разновидности официальных бумаг особенности.
К общим характеристикам относятся: название документа, представленное в виде заголовка (автобиография, заявление, доверенность, расписка, запрос); дата; личная подпись; стандартные речевые обороты (родился в 1988 году, в семье служащих...); формы настоящего и будущего времени глагола с инфинитивом другого глагола, имеющие значение просьбы (прошу сообщить) или предписания (предлагаю сообщить); краткие формы страдательных причастий (мною получен...); полные повествовательные двусоставные предложения с прямым порядком слов (Я,...., доверяю получить...).